1)Eğer paralel kullanım yöntemine başvurulmuş ise sistemdeki verilerin silinmesi gerekir. Bunun için AOT içerisinde yer alan "DatabaseTransDelete" fonksiyonu mutlaka bir gün öncesinde çalıştırılmalıdır. Bu işlemin ne kadar süreceği en azından bir hafta öncesinde yedek alınarak kontrol edilmelidir. Aksi durumda son gün silme işlemi yetişmeyebilir. Dolayısı ile paralel süreci uzun tutulmuş ya da kısa olsa bile çok hareket girilen firmalarda uygulanıyor ise öncelikle fazla hareket olan tablolar SQL'den silinme yöntemi ile de temizlenebilir. Örneğin: InventTrans, LedgerTrans, yetki ve veri izleme tabloları gibi. Bu işlemin çalıştırılması ile sistemde yer alan hareket, günlük ve günlük satırları tipindeki tablolar silinecektir. Parametre ve ana tablolar ise silinmeyecektir. Dikkat edilmesi gereken husus geliştirme ile oluşturulan tabloların tablo tiplerinin doğru olarak geliştirme anında ya da sonrasında verildiğine emin olmaktır.
2)Parametre tablolarının kontrol edilmesi.
3)Numara serilerinin sıfırlanması
4)Yedek alınması
5)Geçiş aşamasında mutlaka stokların en azından miktarsal olarak sisteme atılmış olması gerekmektedir. Bu işlem için satınalma siparişler ya da stok günlükleri kullanılabilir. Satınalma siparişi yöntemi kullanılacak ise miktarlar girilmesi, birim fiyat alanında ise maliyetlendirme yapıldıktan sonra birim maliyetlerin girilmesi gerekmektedir. Maliyetlendirme işlemleri firmalarda 25'ine kadar uzayabilmektedir. Miktar bilgilerinin verilmesi için sayım işleminin yapılması tavsiye edilir. Miktar bilgileri mutlaka muhasebe ile paralel olmalıdır. Devir sonrasında düzeltme işlemine gidilebilir. Bununla birlikte stoklar fazla verilmiş ve sistemde kullanılmış ise geri dönüşleri daha zor olmaktadır. Stokların eksik verilmesi durumunda ise çıkış işlemleri sistemde yapılamamaktadır. Eksi stoğa izin verilmesi tavsiye edilmez. bu işlem ile 15 ile başlayan hesaplar sisteme atılmış olmaktadır. Maliyetlerde sisteme atıldıktan sonra 31.12 itibari ile stok kapanışı çalıştırılmalıdır.
6)İstenildiği zaman muhasebe mizan devri toplu olarak ya da parça parça günlükler aracılığı ile atılabilir. Mizan devri 31.12 tarihine yapılarak yıl kapanış ve açılış işlemi çalıştırılmaldır. Devir için atılması gereken veriler:
- Müşteriler
- Satıcılar
- Bankalar
- Diğer Hesaplar sisteme atılmalıdır.
7)Eğer çek senet işlemleri varsa portföyde olan, bankaya gönderilmiş çeklerin daha sonra işlem görebilmesi için Türkiye Lokalizasyonu ile gelen çekler tablosuna (BankChequeTable) uygun formatta aktarılmalıdır. Bazı durumlarda bankadan iade ya da karşılıksız iade durumları ile karşılaşılabileceği için satıcıya verilen vadesi gelmemiş çeklerin aktarımı da söz konusu olabilir.
8)Sabit Kıymetlerin aktarımı da ilgili tablolara yapılmalıdır. (AssetTable, AssetBook, AssetTrans gibi)
Bunun haricinde geliştirme ile müşteriye özel yaratılmış tablolar da mutlaka doldurulmalıdır. (Teminatlar, Krediler gibi)
Bu bilgiler tecrübelerden oluşmuştur. Eksik bilgiler olabilmekte ve proje bazında süreçler ve/veya sıralama değişebilmektedir.
