How long have you been using Microsoft Dynamics Ax?

Toplam Sayfa Görüntüleme Sayısı

Popular Posts

Translate

Bu Blogda Ara

11 Şubat 2012 Cumartesi

Sabit Kıymetlerin Devri için gerekli bilgiler

Sabit Kıymet ile ilgili tüm tanımlamaların tamamlanabilmesi için gerekli bilgiler tek bir Excel verilerek kullanıcılardan istenebilir. Sabit kıymet kurulumu için aslından birden fazla tabloya data girilmesi gerekmektedir. Örneğin sabit kıymet grubu, değer modeli, sabit kıymetler, sabit kıymet hareketleri, muhasebe entegrasyonu gibi. bununla birlikte kullanıcılara birden fazla doldurulacak Excel'i vermek geri dönüş zamanının artmasına neden olmaktadır. Genelde sabit kıymetler ya Excel'de takip edilmekte ya da takip edilen program üzerinde tek bir rapor üzerinde bir çok bilgi içermektedir. Dolayısı ile tek bir Excel'in doldurulmasını istemek kullanıcının geri dönüşünü rahatlatacak ve geçiş için gerekli datanın verilebilmesini sağlayacaktır.

Danışmanın bu aşamada yeteneğini ve bilgisini kullanarak gerekli bilgileri Excellere bölmesi ve aktarımı bu şekilde yapması her ne kadar zaman alıcı olarak gözükse de projenin devamlılığı açısından kolaylaştırıcı etkiye neden olacaktır.

Exceller aktarılmadan önce yapılması gereken kontrollerden bazıları şunlardır.


  • Negatif ekonomik ömürler var mı?
  • Amortisman tutarı ya da gerçek tutarı negatif olan değerler var mı?
Aktarım sonrasında bir aylık amortisman hesaplattırılarak mutlaka kullanıcılara kontrol ettirilmelidir.

Aktarım için aşağıdaki bilgiler yeterli olmakla birlikte eğer sabit kıymet ile ilgili takip edilecek başka bilgiler varsa örneğin sigorta tarihi, açıklamalara, yerleşim, teknik bilgiler gibi mutlaka Excel'e eklenmelidir.

Sabit
Kıymet
Grubu 
Sabit
Kıymet
Kodu
Sabit Kıymet
 Adı
Değer Kodu Giriş Bedeli Endekslenmiş
Değer
Alım
Tarihi
Amortisman
Yeniden
 Değerleme
Tutarı
X  tarihine
kadar olan
Birikmiş
Amortisman
X tarihine
kadar  yıl başından itibaren
cari yıl
amortismanı
31.12.2004
tarihine
kadar olan
enflasyon
düzeltmesi tutarı
31.12.2004
tarihine kadar
 olan amortisman
enflasyon düzeltmesi tutarı
Ekonomik
 Ömür
Aylık)
Kalan Ömür
(Aylık)
Amortisman
Uygulanacak mı?
 (Evet/Hayır)
Beklenen
Hurda Değer
Departman Maliyet Merkezi Amaç Kıst
Amortismana
Tabi
Alım Hesabı Amortisman
Hesabı(257 Grup)
Amortisman Gider
Hesabı(7* Grup)

Sabit Kıymet Satışı için kullanılan hesaplar

Nakledilecek değer Satış değeri tipi Genel Muhasebe hesabı Mahsup hesabı
Önceki yılların amortismanı Hepsi 257.000 252.000
Bu yılın amortismanı Hepsi 257.000 252.000
Net Defter Değeri Kar 252.000 679.000
Net Defter Değeri Zarar 252.000 689.000

10 Şubat 2012 Cuma

Example of a module list for service industry

Usually these modules are used in service industry. Sure there are more forms, reports and inquiries but the most used ones are listed below:


GENERAL LEDGER
COMMON FORMS
Chart of Account Details
Ledger Budget
Fixed Asset Details
Dimensions
JOURNALS
Journal Entry
Cash Journal Entry
Fixed Assets
INQUIRIES
Voucher Transactions
Audit Trail
Posted Sales Tax
Fixed Asset Transactions
Fixed Asset Budget Transactions
REPORTS
Audit Trail
Fixed Asset Listing
Journal Ledger- Regular
Account Journal Entry
Journal Ledger – Draft
General Ledger – Date Interval
General Ledger
Balance List With Sum Account
Ledger Transaction List
Dimension Statement
Sales Tax Transactions
Financial Statement
Trial Balance
Divided Trial Balance
Balance List
Balance List Detailed
Sales Tax List
Fixed Asset Balances
Sales Tax Payment  by Code
Transaction List by Date
Sales Tax Transactions – Details
Sales Tax Specification by Ledger Transaction
Fixed Asset Transactions
Ledger Budget
Annual Budget
Future Value of Fixed asset
PERIODIC
Exchange Adjustment
Exchange Adjustment with Exchange Rate
Recalculate Period Balances
Calculation of Mirror Accounts – Summary
Calculate Cash Flow Forecasts
Currency Requirement
Closing Revenue and Cost Accounts – Automatic
Opening Transactions
SETUP
Exchange Rates
Ledger Reasons
Parameters
Dimension Focuses
Financial Statement
Row Definition
Dimension Sets
Dimension Set Rules
Sales Tax Codes
Sales Tax Groups
Item Sales Tax Groups
Ledger Posting Groups
Sales Tax Authorities
Value Models
Fixed Asset Groups
Posting Profiles
Depreciation Profiles
Locations
Periods
Journal Names
System Accounts
Liquidity
Budget Model
Mirror Accounts
EXCHANGE NOTES
COMMON FORMS
Exchange Note Journal
REPORTS
Check Batch Report
Promissory Note Batch Report
Exchange Journal Ledger
Exchange Note Transaction History
Portfolio List
Portfolio List(KC/KS)
The Portfolio List as-of Date
Check Order by Customer
Daily Cash Receipt
Batch Report
Pending Customer Checks
Pending Company Checks
Customer Documents – Periodic
Customer Documents – Periodically
Customer Check Aging Report
Company Check Aging Report
PERIODIC
Calculation of Rediscount
SETUP
Parameters
Create Voucher Types
BANK
COMMON FORMS
Bank Account Details
Checks
INQUIRIES
Bank Transactions
Balance Control
REPORTS
Bank Account Statement
Bank Cash Flow Report
SETUP
Bank Transaction Type
Bank Groups
Parameters
ACCOUNTS RECEIVABLE
COMMON FORMS
Customer Details
INQUIRIES
Interest Journal
Invoice
REPORTS
Customer
Customer Base Data
Customer Phone List
Internal Account Statement
Customer Aging Report
Customer Balance List
Customer Account Statement
Interest Note
PERIODIC
Exchange Adjustment
Interest Calculation
Interest Note
SETUP
Customer Groups
Posting Profiles
Parameters
Interest
Payment Schedules
ACCOUNTS PAYABLE
COMMON FORMS
Vendor Details
Purchase Order Details
JOURNALS
Payment Journal
INQUIRIES
Packing Slip
Invoice
REPORTS
Vendors
Vendor Base Data
Vendor Phone List
Account Statement
Vendor Aging Report
Vendor Balance List
Vendor/Item Statistics
Item/Vendor Statistics
PERIODIC
Exchange Adjustment
SETUP
Vendor Groups
Posting Profiles
Parameters
Payment Schedules
Methods of Payment
INVENTORY MANAGEMENT
COMMON FORMS
Item Details
JOURNALS
Movement
REPORTS
Inventory Value per Item Group
Inventory Value by Inventory Dimension
PERIODIC
Closing and Adjustment
SETUP
Item Groups
Parameters
Dimension Groups
Inventory Model Groups
Counting Groups
Sites
Warehouses
Journal Names, Inventory
Posting
Forecast Models