Sabit Kıymetlerin Devri için gerekli bilgiler

Sabit Kıymet ile ilgili tüm tanımlamaların tamamlanabilmesi için gerekli bilgiler tek bir Excel verilerek kullanıcılardan istenebilir. Sabit kıymet kurulumu için aslından birden fazla tabloya data girilmesi gerekmektedir. Örneğin sabit kıymet grubu, değer modeli, sabit kıymetler, sabit kıymet hareketleri, muhasebe entegrasyonu gibi. bununla birlikte kullanıcılara birden fazla doldurulacak Excel'i vermek geri dönüş zamanının artmasına neden olmaktadır. Genelde sabit kıymetler ya Excel'de takip edilmekte ya da takip edilen program üzerinde tek bir rapor üzerinde bir çok bilgi içermektedir. Dolayısı ile tek bir Excel'in doldurulmasını istemek kullanıcının geri dönüşünü rahatlatacak ve geçiş için gerekli datanın verilebilmesini sağlayacaktır.

Danışmanın bu aşamada yeteneğini ve bilgisini kullanarak gerekli bilgileri Excellere bölmesi ve aktarımı bu şekilde yapması her ne kadar zaman alıcı olarak gözükse de projenin devamlılığı açısından kolaylaştırıcı etkiye neden olacaktır.

Exceller aktarılmadan önce yapılması gereken kontrollerden bazıları şunlardır.

• Negatif ekonomik ömürler var mı?
• Amortisman tutarı ya da gerçek tutarı negatif olan değerler var mı?

Aktarım sonrasında bir aylık amortisman hesaplattırılarak mutlaka kullanıcılara kontrol ettirilmelidir.

Aktarım için aşağıdaki bilgiler yeterli olmakla birlikte eğer sabit kıymet ile ilgili takip edilecek başka bilgiler varsa örneğin sigorta tarihi, açıklamalara, yerleşim, teknik bilgiler gibi mutlaka Excel'e eklenmelidir.

Sabit Kıymet Grubu

Sabit Kıymet Kodu

Sabit Kıymet  Adı

Değer Kodu

Giriş Bedeli

Endekslenmiş Değer

Alım Tarihi

Amortisman Yeniden  Değerleme Tutarı

X  tarihine kadar olan Birikmiş Amortisman

X tarihine kadar  yıl başından itibaren cari yıl amortismanı

31.12.2004 tarihine kadar olan enflasyon düzeltmesi tutarı

31.12.2004 tarihine kadar  olan amortisman enflasyon düzeltmesi tutarı

Ekonomik  Ömür Aylık)

Kalan Ömür (Aylık)

Amortisman Uygulanacak mı?  (Evet/Hayır)

Beklenen Hurda Değer

Departman

Maliyet Merkezi

Amaç

Kıst Amortismana Tabi

Alım Hesabı

Amortisman Hesabı(257 Grup)

Amortisman Gider Hesabı(7* Grup)